De implementatie van een automatiseringssysteem heeft effect op de gehele fabriek. Medewerkers moeten met de nieuwe techniek kunnen omgaan, werkstromen veranderen, managers en operators krijgen nieuwe verantwoordelijkheden en zullen deze duidelijk moeten afbakenen. Toch hoeft een automatiseringstraject niet storend te zijn. Met een goede planning kan de overgang naadloos verlopen en is het mogelijk direct te profiteren van de verhoogde efficiëntie die automatisering met zich meebrengt. In deze blog een aantal tips om je zo goed mogelijk voor te bereiden op de implementatie van een automatiseringssysteem.
Maak iemand verantwoordelijk
Bij een implementatieproces zijn vaak veel verschillende partijen betrokken, zowel intern als extern. Het coördineren van al die verschillende stakeholders is makkelijker als iedereen weet wie de leiding heeft. Het is dan ook verstandig één iemand aan te wijzen die de leiding heeft over het implementatieproces. Deze persoon dient kennis te hebben van de activiteiten in de fabriek en kan dienen als aanspreekpunt voor alle andere betrokkenen.
Plan het implementatietraject slim
Als de implementatie van een automatiseringssysteem goed is gepland, zou het grote verstoringen in het productieproces moeten voorkomen. Toch zal tijdens de eerste dagen van implementatie de normale gang van zaken geen doorgang kunnen vinden. Het is dan ook verstandig om de implementatie fabrieksbreed te plannen, ook als de implementatie alleen impact heeft op één klein deel van de productieomgeving.
Zo is het verstandig de implementatie niet te plannen tijdens piekmomenten in de productie en grote orders te vermijden zodra de implementatie nadert. Iedereen in de fabriek heeft een paar dagen nodig om zich te concentreren op de details van de overgang en om medewerkers hierin een beetje speelruimte te geven, is het niet onverstandig dit te doen tijdens rustige momenten in de productie.
Plan veel praktische training
De productiviteit van de fabriek zal aanzienlijk verhogen met de komst van robots, maar alleen als werknemers weten hoe ze ermee om moeten gaan. Het aanbieden van trainingen is dan ook een cruciaal onderdeel voor een succesvolle implementatie. Alle medewerkers moeten de ins en outs van de nieuwe apparatuur begrijpen en dat lukt niet met een presentatie in een klaslokaal. Medewerkers zullen met praktijkgerichte trainingen, die gegeven worden door de deskundigen van de leveranciers, goed voorbereid worden om met de apparatuur aan de slag te kunnen. Ook hier is het verstandig om dit zo te plannen, dat het de normale gang van zeken in de fabriek zo min mogelijk verstoord. Uiteindelijk zullen deze trainingen zich uitbetalen in een hogere productiviteit na de implementatie.
Wees voorbereid op aanpassingen
Hoe goed en uitgebreid de planning ook is, in het begin zal er altijd het een en ander misgaan. Werknemers kunnen tegen een bepaalde manier van werken zijn, waardoor aanpassingen gedaan moeten worden. Ook managers kunnen de voorkeur geven aan bepaalde veranderingen waardoor aanpassingen gedaan moeten worden aan het origineel.
Het is dan ook goed om, nadat de systemen operationeel zijn, even de tijd te nemen om naar de originele doelstellingen te kijken. Onderzoek hoe de technologie de kosten verlaagd, kijk in hoeverre de productiviteit is toegenomen en kijk vervolgens waar nog meer winst te behalen valt. Door voortdurend te kijken naar verbeteringen zal uiteindelijk het meeste resultaat behaald worden.
Aan de slag!
Dus, zorg voor een goede planning, wijs één leider aan, neem de gehele fabriek mee in de planning, zorg voor voldoende praktijktraining en schrik niet als er na implementatie toch nog het een en ander bijgeschaafd moet worden. Als de overgang naar een automatiseringssysteem soepel verloopt, zal het sneller het gewenste resultaat opleveren.
WiredWorkers is expert op het gebied van automatisering en heeft al verschillende bedrijven geholpen met het implementeren van een automatiseringssysteem. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op of plan een gratis adviesgesprek!
